學生支援

學會活動資助計劃

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2021/22學年

 

目的

以鼓勵和支持社會科學院的本科學生學會舉行學術活動。

申請資格

誰合符資格?

  • 凡經由香港浸會大學學生會、學生事務處或社會科學院輆下部門登記的本科學生學會均可申請。
  • 如課程沒有成立學會,則可以個人名義申請以舉行學術活動。

 

哪些活動合符資格?

社會科學院歡迎和支持學會舉行學術相關的活動,包括:

  • 學術會議
  • 研討會
  • 工作坊
  • 論壇
  • 學術週/交流團

 

哪些活動不合符資格?

以下活動將獲考

  • 為學會賺取盈餘的活動
  • 學會有其他資金來源支付一切開支的活動
  • 學會未能為每一項支出提供單據細明的活動

資助金額

能獲多少資助?

  • 每個學會或課程在每一學年內可獲得不多於港幣3,000元的資助以舉辦學術活動。該資助將由社會科學院和相關學系/課程支付(1:1)
  • 金額不會多於整個活動預算的一半
  • 餘額不能撥往下學年使用

 

哪些預算項目可申請資助?

  • 宣傳用品(如海報、小冊子等)
  • 食物和飲品 (不能多於預算的30%)
  • 嘉賓講者的交通費
  • 任何社會科學院認為合適的項目支出

申請流程

有意申請資助的學會須在舉行活動前最少六星期親自到社會科學院(AAB1325)或經電郵提交申請表和相關文件。

 

註:

  • 透過遞交此申請表格,代表申請人確認已閱讀並理解香港浸會大學的《私隱政策聲明》和《個人資料收集聲明》(詳見:https://bupdpo.hkbu.edu.hk/policies-and-procedures/pps-pics/)。同時亦代表申請人同意授權社會科學院或並他大學相關部門使用申請表所提供的資料跟進其「學會活動資助計劃」的申請和一切有關的程序。

  • 任何追溯、未完成或延遲遞交的申請將不獲考慮
  • 申請人需為該學會的幹事和活動負責人。
  • 任何沒有學會主席蓋章和簽名的申請表亦不獲受

 

  下載計劃章程 下載申請表

審核申請

學院在審核每一份資助申請時會考慮以下準則:

  • 提供詳細完整的活動簡介
  • 清楚闡述舉辦活動的計劃和目的
  • 提供清晰的活動預算 (活動完成後該學會需提供每項支出的單據)

 

社會科學院對最終的資助金額保留最後決定權。

申請獲批者

申請獲批者有以下責任:

  1. 在結果公布後3星期內簽署申請表C部分以確認接受資助。
  2. 若活動有任何變更,有關學會務必在活動舉行前(不少於兩星期)以書面形式通知學院。學院有權更改或終止活動資助。
  3. 由於活動接受學院資助,有關學會需適當地於宣傳品上鳴謝學院資助。
  4. 在活動完結後一個月內(或2022年7月29日前,以較早者為準)提交以下文件以進行報銷。有關程序需時不少於一個月,並需要在學年完結前完成。學院最終資助的金額由獲批百分比(不多於實際活動支出的一半)而定,有關金額亦不多於在申請表C部分上的獲批金額上限。
    1. 英文活動報告,包括活動出席人數、目的成效等 (不少於300字)
    2. 不少於六張活動相片,亦可提供活動影片或印刷品
    3. 由活動負責人簽署和學會蓋章的活動財務報告和所有開支的正本單據
    4. 活動出席紀錄

 

註:如有關學會在限期內沒有提交以上所有文件,則被視為放棄資助論。
  社會科學院將使用活動報告、相片或影片作宣傳用途。

查詢

香港浸會大學社會科學院

九龍塘香港浸會大學浸會大學道校園教學及行政大樓13樓1325室

電郵:soscinfo@hkbu.edu.hk

電話:3411 7127

 

註:

經由香港浸會大學學生會、學生事務處或社會科學院輆下部門登記的本科學生學會如下:

 

教資會資助課程

  • 中國研究課程學會
  • 歐洲研究學會
  • 地理學會
  • 政治及國際關係學學會
  • 歷史學會
  • 體育及康樂管理學會
  • 社會工作學會
  • 社會學學會
  • 學生會教育學學會
  • 學生會社會科學院四系學生聯會

 

非教資會資助課程

  • 心理學學會
  • 運動及康樂領袖學學會
  • 學生會環境及資源管理學學會
  • 學生會社會政策學會

 

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